fbpx
Leestijd: 6 minuten

Een product backlog maken is iets dat je vooral doet als je werkt volgens het scrum framework. Dit is een manier van agile werken waarbij je in korte periodes (sprints) aan de slag gaat met bepaalde werkzaamheden. Hierbij wordt gewerkt met een product backlog, een lijst waarop alle wensen (user stories) staan die opgepakt moeten worden.

In dit artikel:

  • Vertellen we je welke elementen er op een user story staan
  • Geven we je mee in welke programma’s je een product backlog kan maken
  • Laten we een voorbeeld van een product backlog/user story zien
product backlog maken scrum

Een product backlog maken: wensen ophalen

Bij het maken van een product backlog start je met het ontwerpen van je ‘user stories’. Dit zijn de wensen van alle verschillende stakeholders ten aanzien van het product of de dienstverlening waaraan je werkt. Dit kunnen de gebruikers zijn, maar ook bijvoorbeeld de afdeling communicatie of het management.

Als je bijvoorbeeld aan de slag gaat met het ontwikkelen van een nieuwe marketing campagne, zijn er verschillende stakeholders waar je rekening mee moet houden. Zo wil communicatie dat je een bepaalde huisstijl aanhoudt, ICT dat er gewerkt wordt met bepaalde systemen en de juridische afdeling dat je je houdt aan de privacy wetgeving.

product backlog voorbeeld

Wensen weergeven als user story

Alle wensen komen in de vorm van een user story op je product backlog te staan. Hoe de user story er precies uit ziet kan verschillen, maar de essentie is altijd hetzelfde:

ALS (stakeholder), WIL IK (de wens) , OMDAT (de reden dat je dit wil).

Bijvoorbeeld: Als communicatiemedewerker wil ik dat de campagne in onze huisstijl verstuurd wordt zodat klanten herkennen dat deze van ons komt.

Elementen die vaak terugkomen op een user story:

  • Wie is de stakeholder?
  • Wat is zijn functie?
  • Waarom heeft hij deze wens?
  • Wat zijn de mogelijke voordelen?
  • Hoe belangrijk is het?
  • Zijn er bepaalde randvoorwaarden?

Hoe de user story er precies uitziet verschilt vaak, dit is anders voor bijvoorbeeld de doorontwikkeling van een systeem dan bij het ontwikkelen van een media campagne.

user story

Programma’s waarin je een product backlog kan maken

Er zijn veel verschillende programma’s waarin je een product backlog kan maken. Hieronder hebben we er 2 uitgelicht:

Trello

Onze favoriet is Trello. Hierin kun je makkelijk een user story aanmaken die aan wensen voldoet. Je kunt bijvoorbeeld:

  • Een checklist aanmaken
  • Labels geven
  • Een persoon koppelen
  • Een tijdslimiet aangeven
  • User story’s naar de sprint backlog slepen

Daarnaast werkt Trello intuïtief en ziet het er visueel gezien goed uit. Een account is gratis.

 

Jira

Een goed alternatief is Jira. Ook dit ziet er visueel gezien aantrekkelijk uit. Daarnaast is het net als Trello te integreren met Microsoft Teams. Qua mogelijkheden werkt Jira bijna hetzelfde als Trello. Aan het gebruik van Jira zijn wel kosten verbonden.

Voorbeeld van een product backlogïHieronder zie je een voorbeeld van een product backlog van een project dat wij in een ziekenhuis deden. In het ziekenhuis was een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) geïmplementeerd. Het project was gericht op de doorontwikkeling van het EPD, waarbij wensen voor de doorontwikkeling bij verschillende gebruikers werden opgehaald.

Voor een voorbeeld van de user story’s die erop staan, zie hierboven.

product backlog maken

Een product backlog maken is iets dat je vooral doet als je werkt volgens het scrum framework. Dit is een manier van agile werken waarbij je in korte periodes (sprints) aan de slag gaat met bepaalde werkzaamheden. Hierbij wordt gewerkt met een product backlog, een lijst waarop alle wensen (user stories) staan die opgepakt moeten worden.

In dit artikel:

  • Vertellen we je welke elementen er op een user story staan
  • Geven we je mee in welke programma’s je een product backlog kan maken
  • Laten we een voorbeeld van een product backlog/user story zien
product backlog maken scrum

Een product backlog maken: wensen ophalen

Bij het maken van een product backlog start je met het ontwerpen van je ‘user stories’. Dit zijn de wensen van alle verschillende stakeholders ten aanzien van het product of de dienstverlening waaraan je werkt. Dit kunnen de gebruikers zijn, maar ook bijvoorbeeld de afdeling communicatie of het management.

Als je bijvoorbeeld aan de slag gaat met het ontwikkelen van een nieuwe marketing campagne, zijn er verschillende stakeholders waar je rekening mee moet houden. Zo wil communicatie dat je een bepaalde huisstijl aanhoudt, ICT dat er gewerkt wordt met bepaalde systemen en de juridische afdeling dat je je houdt aan de privacy wetgeving.

product backlog voorbeeld

Wensen weergeven als user story

Alle wensen komen in de vorm van een user story op je product backlog te staan. Hoe de user story er precies uit ziet kan verschillen, maar de essentie is altijd hetzelfde:

ALS (stakeholder), WIL IK (de wens) , OMDAT (de reden dat je dit wil).

Bijvoorbeeld: Als communicatiemedewerker wil ik dat de campagne in onze huisstijl verstuurd wordt zodat klanten herkennen dat deze van ons komt.

Elementen die vaak terugkomen op een user story:

  • Wie is de stakeholder?
  • Wat is zijn functie?
  • Waarom heeft hij deze wens?
  • Wat zijn de mogelijke voordelen?
  • Hoe belangrijk is het?
  • Zijn er bepaalde randvoorwaarden?

Hoe de user story er precies uitziet verschilt vaak, dit is anders voor bijvoorbeeld de doorontwikkeling van een systeem dan bij het ontwikkelen van een media campagne.

user story

Programma’s waarin je een product backlog kan maken

Er zijn veel verschillende programma’s waarin je een product backlog kan maken. Hieronder hebben we er 2 uitgelicht:

Trello

Onze favoriet is Trello. Hierin kun je makkelijk een user story aanmaken die aan wensen voldoet. Je kunt bijvoorbeeld:

  • Een checklist aanmaken
  • Labels geven
  • Een persoon koppelen
  • Een tijdslimiet aangeven
  • User story’s naar de sprint backlog slepen

Daarnaast werkt Trello intuïtief en ziet het er visueel gezien goed uit. Een account is gratis.

 

Jira

Een goed alternatief is Jira. Ook dit ziet er visueel gezien aantrekkelijk uit. Daarnaast is het net als Trello te integreren met Microsoft Teams. Qua mogelijkheden werkt Jira bijna hetzelfde als Trello. Aan het gebruik van Jira zijn wel kosten verbonden.

Voorbeeld van een product backlog

 

Hieronder zie je een voorbeeld van een product backlog van een project dat wij in een ziekenhuis deden. In het ziekenhuis was een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) geïmplementeerd. Het project was gericht op de doorontwikkeling van het EPD, waarbij wensen voor de doorontwikkeling bij verschillende gebruikers werden opgehaald.

 

Voor een voorbeeld van de user story’s die erop staan, zie hierboven.

 

product backlog maken