Een risicoanalyse doen met FMEA (template en voorbeeld)

Failure Mode & Effect Analysis

Improve Lean People

Risicoanalyse

Als je verbeterprojecten doet, kan het handig zijn om een risicoanalyse te doen. Binnen een lean project doen wij vaak een risicoanalyse tijdens de ‘improve’ fase. Het kan je helpen verbeteringen aan te scherpen, en eventuele risico’s te ondervangen. Een veelgebruikte tool voor risicoanalyses is de ‘FMEA’. FMEA staat voor Failure Mode & Effect Analysis.

In dit artikel vertellen we je: 

  • Hoe een FMEA je kan helpen in verbeterprojecten
  • Hoe je komt tot een Risico Prioriteit Nummer (RPN)
  • Een voorbeeldcase van een FMEA uit de praktijk

Failure Mode & Effect Analysis (FMEA)

FMEA staat voor ‘Failure Mode & Effect Analysis’. Simpel gezegd, je analyseert wat er eventueel fout kan gaan en wat daar dan het effect van is. Zelf gebruiken we deze risicoanalyse tool vaak in de verbeterfase van projecten. Door kritisch te kijken naar fouten die zich kunnen voordoen bij verbeteringen die je hebt bedacht, kun je problemen bij de implementatie voorkomen.

Het eerste wat je dan ook doet, is kijken naar wat er mis zou kunnen gaan als je een verbetering implementeert. Zie het als het spelen van de ‘advocaat van de duivel’. Dit is de ‘failure mode’. Vervolgens bedenk je hoe erg het zou zijn als deze ‘failure’ ook daadwerkelijk plaats vindt.

risicoanalyse

Risico Prioriteit Nummer (RPN)

Dit doe je door cijfers te koppelen aan dingen die mogelijk fout kunnen gaan. Met een FMEA kijk je naar 3 elementen van de fouten:

  • Hoe vaak de fouten voor komen (‘frequentie’)
  • Hoe ernstig de fouten zijn (‘ernst’)
  • De kans dat de fout wordt opgemerkt (‘kans op ontdekking’)

Aan deze elementen koppel je een cijfer van 1-10 waarbij geldt: hoe hoger het cijfer, hoe groter dat kan dat de fout zich voordoet, hoe ernstiger en hoe moeilijker het is om de fout op te sporen.
(frequentie)* (ernst) * (kans op ontdekking) = Risico Prioriteit Nummer (RPN)
Hoe groter het Risico Priorieit Nummer, hoe groter de urgentie om er iets aan te doen.

Voorbeeldcase uit de praktijk

Bij organisatie ‘X’ is een van de verbeterideeën tijdens een project om strakker te sturen op tijden dat de financiële afdeling bereikbaar is. Nu kunnen mensen bellen in de ochtend (tussen 09.00-13.00). Voor mensen die in de middag bellen, wordt een terugbelverzoek aangemaakt. Idee is om mensen die in de middag bellen, te vragen de volgende dag in de ochtend terug te bellen. Terugbelverzoeken worden niet meer aangemaakt.

Uit de FMEA blijkt dat vooral het feit dat mensen geïrriteerd raken een groot risico is. Als je dit weet kun je hierop inspelen. Bijvoorbeeld door in je communicatie naar buiten toe heel duidelijk te zijn over de bereikbaarheid, of door uit te leggen waarom hiervoor gekozen is.Het maken van een FMEA heeft hier dus twee voordelen:

  1. Het helpt je zwakke plekken in je verbetering aan te scherpen
  2. Het maakt je alert op zaken die mis kunnen gaan na implementatie

Zelf met een FMEA een risicoanalyse doen? Download het template hieronder!

Ja, ik wil het template downloaden
Improve fase: onderdeel van het behalen van je green belt
Green belt (6 dagen)

3, 10 en 24 april, 8, 15 en 29 mei 2024

Bekijk training
Vanaf
3

Apr

Yellow belt (1 dag)
Bekijk training
18

Apr

Orange belt (2 dagen)

10 en 11 juni 2024

Bekijk training
Vanaf
10

Jun

Yellow belt (1 dag)
Bekijk training
10

Jun

Agile scrum (1 dag)
Bekijk training
1

Jul

Green belt (6 dagen)

4, 11 en 18 september, 2, 9 en 16 oktober 2024

Bekijk training
Vanaf
4

Sep

Agile scrum (1 dag)
Bekijk training
23

Sep

Orange belt (2 dagen)

25 en 26 september 2024

Bekijk training
Vanaf
25

Sep

Yellow belt (1 dag)
Bekijk training
25

Sep

Welke lean cursus kan je volgen bij Lean People?
Welke lean cursus kan je volgen bij Lean People?

Een lean cursus kun je volgen op een aantal verschillende niveaus. Maar hoe weet je nou wat de juiste is voor jou? We leggen het je uit in dit artikel!

Procesoptimalisatie met lean six sigma
Procesoptimalisatie met lean six sigma

Procesoptimalisatie met lean six sigma: een duo waarmee je tot duurzame continue verbetering komt. Wij leggen je uit wat lean six sigma is: twee verschillende methodes, die samen heel goed blijken te werken.

Voorbereiding op arbeidskrapte met een voorspellende risicoanalyse
Voorbereiding op arbeidskrapte met een voorspellende risicoanalyse

Dat de werkdruk in de zorg de komende jaren alleen maar zal stijgen, is inmiddels bekend. Gelukkig zijn er genoeg dingen die we kunnen doen. Om hier een goed overzicht van te krijgen is een goede risicoanalyse van belang.

Alle artikelen bekijken