fbpx
Leestijd: 6 minuten

Je hebt een green belt opleiding gevolgd en nu wil je graag aan de slag met continu verbeteren binnen je organisatie. Maar waar moet je beginnen? En hoe neem je mensen hierin mee? In dit artikel geven we drie tips hoe je succesvol van start gaat:

  • Verbeterprojecten
  • Dagelijks verbeteren
  • Verbetersessies
green belt opleiding

Green belt opleiding

Tijdens de green belt opleiding komen bijna alle lean tools en technieken wel voorbij. Je leert volledige processen verbeteren volgens de DMAIC-structuur maar je leert ook andere manieren om (delen van) processen te verbeteren. Een belangrijk onderdeel van de lean filosofie is het creëren van een cultuur waarin iedereen zich bewust is van zijn eigen verantwoordelijkheid om het werk elke dag nóg beter te doen. Als green belt leer je ook hoe jij jouw collega’s daarin meeneemt. Hieronder bespreken we drie manieren hoe je dit doet.

efficiënter werken

Projecten

Als green belt heb je tijdens je opleiding geleerd om processen van a tot z te verbeteren volgens de DMAIC-projectstructuur. Maar met welke processen begin je? Het kan helpen om als eerste stap inzicht te krijgen in de verschillende processen die jullie uitvoeren binnen het team, de afdeling of organisatie. Doe dit bijvoorbeeld door onderscheid te maken tussen:

  • Primaire processen
  • Ondersteunende processen
  • Bestuurlijke processen

Als je alle processen in beeld hebt, kijk je waar de meeste knelpunten in zitten of waar het verbeterpotentieel het grootst is. Zo levert je eerste verbetertraject direct winst op voor jou en je collega’s, zoals tijdswinst omdat je dubbele handelingen en fouten uit het proces weet te halen. Het mooiste is als je verbeterprojecten ook meteen linkt aan strategische doelen. Kijk bijvoorbeeld eens in het jaarplan en selecteer een proces dat daar mee te maken heeft.

Dagelijks verbeteren

Verbeteren bestaat natuurlijk niet alleen maar uit het doen van projecten. Om het echt onderdeel te laten worden van de cultuur, wil je ook op dagelijkse basis verbeteren. En niet alleen jij, maar natuurlijk ook je collega’s!

Het doen van dag- of weekstarts kan hier enorm bij helpen. Op deze momenten kun je prestaties inzichtelijk maken en bespreken. Dit zorgt voor korte communicatielijnen en maakt dat er snel bijgestuurd kan worden. Het is wel belangrijk dat prestaties inzichtelijk en meetbaar zijn. Vanuit daaruit kan iedereen met verbeterideeën komen die je vervolgens gezamenlijk bespreekt.

Het loont echt om, voordat je aan de slag gaat om iets te veranderen, de tijd te nemen om te begrijpen hoe iets op de huidige manier werkt.  Er zijn veel bruikbare technieken die je hierbij kunnen helpen. Op die manier werk je aan een solide oplossing en neem je de mensen die erbij betrokken zijn vanaf het begin mee in de verbeteringen.

Marjon Kraan

Green belt, Yask

Verbetersessies

Tot slot kun je ook ‘losse’ verbetermomenten of sessies doen. Dit is ideaal om mensen mee te nemen in een klein aspect van lean. Naast dat je ze leert om een bepaalde techniek toe te passen, maak je ze ook bewust van de manier van denken. Deze sessies kunnen bijvoorbeeld gericht zijn op:

Draagvlak creëren

Eén van de belangrijkste dingen die je als green belt moet doen is draagvlak creëren. Niet voor niets wordt hier tijdens de green belt opleiding veel aandacht aan besteed. Het heeft niet zo veel zin om als een gek van alles te gaan verbeteren, als de rest van de organisatie daar het nut niet van inziet. Of als ze niet willen werken op de manier die jij voor ogen hebt. Aan jou de belangrijke taak om mensen te laten zien waarom je moet verbeteren, hoe je dit op een goede manier doet en wat het oplevert!

Je hebt een green belt opleiding gevolgd en nu wil je graag aan de slag met continu verbeteren binnen je organisatie. Maar waar moet je beginnen? En hoe neem je mensen hierin mee? In dit artikel geven we drie tips hoe je succesvol van start gaat:

  • Verbeterprojecten
  • Dagelijks verbeteren
  • Verbetersessies
green belt opleiding

Green belt opleiding

Tijdens de green belt opleiding komen bijna alle lean tools en technieken wel voorbij. Je leert volledige processen verbeteren volgens de DMAIC-structuur maar je leert ook andere manieren om (delen van) processen te verbeteren. Een belangrijk onderdeel van de lean filosofie is het creëren van een cultuur waarin iedereen zich bewust is van zijn eigen verantwoordelijkheid om het werk elke dag nóg beter te doen. Als green belt leer je ook hoe jij jouw collega’s daarin meeneemt. Hieronder bespreken we drie manieren hoe je dit doet.

efficiënter werken

Projecten

Als green belt heb je tijdens je opleiding geleerd om processen van a tot z te verbeteren volgens de DMAIC-projectstructuur. Maar met welke processen begin je? Het kan helpen om als eerste stap inzicht te krijgen in de verschillende processen die jullie uitvoeren binnen het team, de afdeling of organisatie. Doe dit bijvoorbeeld door onderscheid te maken tussen:

  • Primaire processen
  • Ondersteunende processen
  • Bestuurlijke processen

Als je alle processen in beeld hebt, kijk je waar de meeste knelpunten in zitten of waar het verbeterpotentieel het grootst is. Zo levert je eerste verbetertraject direct winst op voor jou en je collega’s, zoals tijdswinst omdat je dubbele handelingen en fouten uit het proces weet te halen. Het mooiste is als je verbeterprojecten ook meteen linkt aan strategische doelen. Kijk bijvoorbeeld eens in het jaarplan en selecteer een proces dat daar mee te maken heeft.

Dagelijks verbeteren

Verbeteren bestaat natuurlijk niet alleen maar uit het doen van projecten. Om het echt onderdeel te laten worden van de cultuur, wil je ook op dagelijkse basis verbeteren. En niet alleen jij, maar natuurlijk ook je collega’s!

Het doen van dag- of weekstarts kan hier enorm bij helpen. Op deze momenten kun je prestaties inzichtelijk maken en bespreken. Dit zorgt voor korte communicatielijnen en maakt dat er snel bijgestuurd kan worden. Het is wel belangrijk dat prestaties inzichtelijk en meetbaar zijn. Vanuit daaruit kan iedereen met verbeterideeën komen die je vervolgens gezamenlijk bespreekt.

Het loont echt om, voordat je aan de slag gaat om iets te veranderen, de tijd te nemen om te begrijpen hoe iets op de huidige manier werkt.  Er zijn veel bruikbare technieken die je hierbij kunnen helpen. Op die manier werk je aan een solide oplossing en neem je de mensen die erbij betrokken zijn vanaf het begin mee in de verbeteringen.

Marjon Kraan

Green belt, Yask

Verbetersessies

Tot slot kun je ook ‘losse’ verbetermomenten of sessies doen. Dit is ideaal om mensen mee te nemen in een klein aspect van lean. Naast dat je ze leert om een bepaalde techniek toe te passen, maak je ze ook bewust van de manier van denken. Deze sessies kunnen bijvoorbeeld gericht zijn op:

Draagvlak creëren

Eén van de belangrijkste dingen die je als green belt moet doen is draagvlak creëren. Niet voor niets wordt hier tijdens de green belt opleiding veel aandacht aan besteed. Het heeft niet zo veel zin om als een gek van alles te gaan verbeteren, als de rest van de organisatie daar het nut niet van inziet. Of als ze niet willen werken op de manier die jij voor ogen hebt. Aan jou de belangrijke taak om mensen te laten zien waarom je moet verbeteren, hoe je dit op een goede manier doet en wat het oplevert!

Volg ons op social media

(we delen onze blogs met je):