fbpx

Een van de belangrijkste onderdelen van een verbeterproject is het maken van een value stream map (vsm). In de wandelgangen ook wel de ‘brownpaper sessie’ genoemd. En juist die brownpaper en de post-it’s kunnen niet meer nu we allemaal zoveel mogelijk digitaal werken. Het alternatief? Een online value stream map maken! 

In dit artikel vertellen we je: 

  • Welke online programma’s je hiervoor kunt gebruiken
  • Hoe je een online value stream map maakt
  • Wat de voordelen zijn van online vs. offline
online vsm

Programma’s voor het maken van een online value stream map

Er zijn zoveel programma’s waarin je online kunt samenwerken, dat het soms lastig is om een keuze te maken. Hieronder vind je onze 3 favorieten voor het maken van een online value stream map.

1. Mural

Een van onze favorieten. Werkt intuitief, en zelfs de grootste digibeten kunnen ermee overweg. Groot voordeel is dat je visitors kunt uitnodigen: mensen die zonder in te loggen of e-mail adres achter te laten kunnen bewerken.

online valua stream map

2.    Miro

Miro werkt bijna hetzelfde als Miro. Net zo intuitief, en voor visueel ingestelde mensen erg makkelijk is het gebruik. Groot voordeel van Miro is dat je gratis account ook gratis blijft (bij Miro moet je na 30 dagen betalen), mits je maximaal 3 borden gebruikt.

3. Conceptboard

Ook Conceptboard lijkt qua vormgeving en mogelijkheden veel op Miro en Mural. In de gratis versie kun je met onbeperkt aantal mensen samenwerken op een onbeperkte hoeveelheid borden. Voordeel is dat je heel ver in en uit kunt zoomen, waardoor je heel veel op een bord kwijt kunt.

measure fase lean

Een online value stream map maken

Online een value stream map maken doe je in grote lijnen op dezelfde manier als dat je dit offline doet:

  • Je nodigt de juiste mensen uit het proces uit
  • Tijdens de sessie laat je ze vertellen wat ze precies doen
  • Vervolgens werk je processtappen en activiteiten op een visuele manier uit door (digitale) post-it’s te plakken

Alleen zijn er een aantal dingen waar je rekening mee moet houden.

De techniek: Je kunt ervoor kiezen om 1 persoon zijn scherm te laten delen, waar de rest op mee kijkt. Deze persoon maakt dan ook de vsm. Je kunt ook gewoon iedereen ‘live’ zelf in het scherm laten kijken. Belangrijk is dan wel om afspraken te maken wie de post-it’s plakt. Dit is bij voorkeur één persoon.

Gebruik van kleuren: offline is dit belangrijk, maar online óók. Gebruik bijvoorbeeld een gele kleur post-it voor processtappen, en groene voor de activiteiten die hieronder vallen. Metingen geven wij altijd weer met zwarte post it’s. Zo is voor iedereen in één opslag duidelijk wat iets is. Tip: maak een legenda waarin je uitlegt waar elke kleur voor staat.

Gebruik van symbolen: Het mooie aan de verschillende online tools is dat er standaard icoontjes in zitten. Deze kun je goed gebruiken om het proces te verduidelijken. Je geeft bijvoorbeeld duidelijk aan waar voorraad zich opstapelt, fouten worden gemaakt of een beslissingsmoment zit. Ook hier kun je een legenda van maken zodat iedereen de icoontjes begrijpt.

legenda value stream map

De voordelen van online vs. offline

We geven toe, het was even wennen. Maar inmiddels zouden we (bijna 😉 ) niet anders  meer willen. Want we zeggen je eerlijk, er zijn een aantal redenen waarom een online value stream map wel heel handig is!

Nooit meer slepen met spullen. Roos heeft wel eens haar vinger gekneusd omdat er rol brown paper op viel. Do we need to say more 😉

Het is makkelijker om iedereen bij elkaar te krijgen. Het is soms best een uitdaging om de juiste mensen op hetzelfde moment in dezelfde ruimte te krijgen. Digitaal gaat dit een stuk beter.

Het resultaat is voor iedereen zichtbaar en makkelijk deelbaar. Het stuk brownpaper met de post-its ziet er vaak na een aantal sessies niet meer uit. Je verliest post-it’s, het papier scheurt aan alle kanten en er is niet altijd een centrale plek om hem op te hangen. Dat is nu verleden tijd. Screenshot maken en klaar!

Een van de belangrijkste onderdelen van een verbeterproject is het maken van een value stream map (vsm). In de wandelgangen ook wel de ‘brownpaper sessie’ genoemd. En juist die brownpaper en de post-it’s kunnen niet meer nu we allemaal zoveel mogelijk digitaal werken. 

Het alternatief? Een online value stream map maken! 

In dit artikel vertellen we je: 

  • Welke online programma’s je hiervoor kunt gebruiken
  • Hoe je een online value stream map maakt
  • Wat de voordelen zijn van online vs. offline
online vsm

Programma’s voor het maken van een online value stream map

Er zijn zoveel programma’s waarin je online kunt samenwerken, dat het soms lastig is om een keuze te maken. Hieronder vind je onze 3 favorieten voor het maken van een online value stream map.

1. Mural

Een van onze favorieten. Werkt intuitief, en zelfs de grootste digibeten kunnen ermee overweg. Groot voordeel is dat je visitors kunt uitnodigen: mensen die zonder in te loggen of e-mail adres achter te laten kunnen bewerken.

online valua stream map

2.    Miro

Miro werkt bijna hetzelfde als Miro. Net zo intuitief, en voor visueel ingestelde mensen erg makkelijk is het gebruik. Groot voordeel van Miro is dat je gratis account ook gratis blijft (bij Miro moet je na 30 dagen betalen), mits je maximaal 3 borden gebruikt.

3. Conceptboard

Ook Conceptboard lijkt qua vormgeving en mogelijkheden veel op Miro en Mural. In de gratis versie kun je met onbeperkt aantal mensen samenwerken op een onbeperkte hoeveelheid borden. Voordeel is dat je heel ver in en uit kunt zoomen, waardoor je heel veel op een bord kwijt kunt.

measure fase lean

Een online value stream map maken

Online een value stream map maken doe je in grote lijnen op dezelfde manier als dat je dit offline doet:

  • Je nodigt de juiste mensen uit het proces uit
  • Tijdens de sessie laat je ze vertellen wat ze precies doen
  • Vervolgens werk je processtappen en activiteiten op een visuele manier uit door (digitale) post-it’s te plakken

Alleen zijn er een aantal dingen waar je rekening mee moet houden.

De techniek: Je kunt ervoor kiezen om 1 persoon zijn scherm te laten delen, waar de rest op mee kijkt. Deze persoon maakt dan ook de vsm. Je kunt ook gewoon iedereen ‘live’ zelf in het scherm laten kijken. Belangrijk is dan wel om afspraken te maken wie de post-it’s plakt. Dit is bij voorkeur één persoon.

Gebruik van kleuren: offline is dit belangrijk, maar online óók. Gebruik bijvoorbeeld een gele kleur post-it voor processtappen, en groene voor de activiteiten die hieronder vallen. Metingen geven wij altijd weer met zwarte post it’s. Zo is voor iedereen in één opslag duidelijk wat iets is. Tip: maak een legenda waarin je uitlegt waar elke kleur voor staat.

Gebruik van symbolen: Het mooie aan de verschillende online tools is dat er standaard icoontjes in zitten. Deze kun je goed gebruiken om het proces te verduidelijken. Je geeft bijvoorbeeld duidelijk aan waar voorraad zich opstapelt, fouten worden gemaakt of een beslissingsmoment zit. Ook hier kun je een legenda van maken zodat iedereen de icoontjes begrijpt.

legenda value stream map

De voordelen van online vs. offline

We geven toe, het was even wennen. Maar inmiddels zouden we (bijna 😉 ) niet anders  meer willen. Want we zeggen je eerlijk, er zijn een aantal redenen waarom een online value stream map wel heel handig is!

Nooit meer slepen met spullen. Roos heeft wel eens haar vinger gekneusd omdat er rol brown paper op viel. Do we need to say more 😉

Het is makkelijker om iedereen bij elkaar te krijgen. Het is soms best een uitdaging om de juiste mensen op hetzelfde moment in dezelfde ruimte te krijgen. Digitaal gaat dit een stuk beter.

Het resultaat is voor iedereen zichtbaar en makkelijk deelbaar. Het stuk brownpaper met de post-its ziet er vaak na een aantal sessies niet meer uit. Je verliest post-it’s, het papier scheurt aan alle kanten en er is niet altijd een centrale plek om hem op te hangen. Dat is nu verleden tijd. Screenshot maken en klaar!