fbpx

SLIM SAMENWERKEN

WAAROM SLIM SAMENWERKEN?

Wil jij met je team meer resultaat behalen door beter en slimmer samen te werken? Merken jullie dat het lastig is om:

  • een organisatie zo te veranderen zodat de neuzen dezelfde kant op staan?
  • teams samen te voegen en een gezamenlijk doel te formuleren?
  • logisch en effectief te overleggen en samen te werken?

Op basis van jullie vragen gaan we graag samen met jullie aan de slag. Door onze ervaring met agile werken en de vele projecten die wij in verschillende organisaties hebben gedaan, helpen we jullie snel op weg om slimmer samen te werken.

ONZE AANPAK

We zorgen altijd voor maatwerk. Daarom gaan we graag vooraf met jullie in gesprek om een goed beeld te krijgen van jullie vraag. Pas als we dit helder hebben, maken we een passend plan. Onze aanpak is altijd ingericht op de situatie en omstandigheden van jullie team. Er zijn een paar dingen die onze sessies kenmerken:

  • slim samenwerkenDe sessies zijn interactief. We
    maken veel gebruik van interactieve werkvormen, zodat iedereen uit het team een bijdrage levert.
  • We maken dingen duidelijk door ze op welke manier dan ook visueel te maken. Hierdoor worden mensen geprikkeld en kunnen we gesprekken structuren.
  • Verwacht een persoonlijk programma: we gaan altijd samen met het team aan de slag op een manier die bij jullie past.

We bieden programma’s aan die variëren van een halve dag tot meerdere dagen. Kijk op het volgende tabblad voor de mogelijkheden.

MOGELIJKHEDEN VOOR SLIM SAMENWERKEN

Slim samenwerken kan op verschillende manieren. Het ene team wil geïnspireerd worden om zelf aan de slag te gaan, een ander team heeft hulp nodig om agile te gaan werken. Er zijn verschillende dingen die wij voor jullie kunnen doen:

  • Teams begeleiden bij de slim samenwerkentransformatie naar agile werken
  • Teamdagen verzorgen en teams inspireren om zelf aan de slag te gaan met slim samenwerken
  • Strategiesessies verzorgen waarbij we de strategie helder krijgen en doelen formuleren

 


 BEGELEIDEN VAN TEAMS

Steeds meer organisaties gaan agile werken. Denk hierbij aan scrum, lean, dag- en weekstarts, etc. Het is niet makkelijk om opeens op een andere manier samen te werken. Een transformatie is ook niet van de ene op de andere dag gerealiseerd. We kijken altijd samen met het team wat er nodig is om te transformeren. We leren teams volgens de nieuwe werkwijze samenwerken en evalueren dit. We zorgen niet alleen dat iedereen de nieuwe spelregels kent, maar maken ook samen een plan voor het toepassen van deze regels in de eigen werksituatie.

Het is noodzakelijk dat teams al wel beschikken over basiskennis van agile werken, afhankelijk van welke vorm er geïmplementeerd gaat worden. We bieden verschillende trainingen aan die hierbij kunnen helpen, kijk hiervoor op onze trainingspagina.


TEAMDAGEN EN INSPIRATIESESSIES

Iedereen kent vast het gezegde: ‘teamwork makes the dream work’. Het is belangrijk dat organisaties de tijd nemen om teamwork aandacht te geven en ook buiten de eigen werksituatie samenwerken. Teamdagen zijn hiervoor een goede oplossing.

We helpen teams hierbij. Maatwerk is voor ons belangrijk, we willen iets neerzetten waar jullie echt iets aan hebben. Dit kan een inhoudelijke sessie zijn over lean, scrum of design thinking. Daarnaast hebben we ook genoeg ‘fun’ mogelijkheden zoals leren tekenen, een tof spel over samenwerking of simulaties.

‘Met de op maat gemaakte teamdag heeft Lean People  de medische dienst veel geleerd over het herkennen van verspillingen en continu verbeteren. Florike deed dit op een leuke, prettige manier, die voor iedereen te begrijpen is.’ – Linda Daneel (teamleider Medische Dienst Van der Hoeven kliniek) –

 


STRATEGIESESSIES

slim samenwerkenEen goede strategie en gezamenlijke doelen maken de basis voor resultaatgericht samenwerken. We zien in organisaties dat het formuleren van de strategie en doelen lastig is en dat dit weinig aandacht krijgt bij het samenwerken. We kunnen hierbij het volgende betekenen:

 

STRATEGIE FORMULEREN

We gaan hierin op zoek naar de kern van jullie bestaan als team of organisatie: de ‘Why, How, What’. We laten ons hierbij inspireren door de Golden Circle van Simon Sinek. Waarom doen jullie wat je doen, hoe doen jullie dat en in welke werkzaamheden voeren jullie uit? Pas als dit helder is, kan een team een strategie formuleren en de samenwerking hierop inrichten.

DE STRATEGIE VERTALEN NAAR DOELEN

Het hebben van een strategie is één ding, maar hoe vertaal je deze eigenlijk naar concrete doelen? Om dit te doen kijken we naar Objectives, Goals, Strategies en Measures, samengevat: OGSM. Hiermee concretiseren we de strategie en maken dit meetbaar in verschillende peilers met concrete doelen. Het resultaat van deze sessie is dat het voor iedereen duidelijk is wat de doelen zijn, maar ook wat het team precies moet doen om die te bereiken. Er zijn verschillende termijnen mogelijk, we maken een plan voor één, drie of vijf jaar.

JULLIE KERNWAARDEN BENOEMEN

Een goede samenwerking kan pas tot stand komen als jullie dezelfde kernwaarden of basisprincipes belangrijk vinden. Willen jullie het komende jaar meer klantgericht werken? Of vinden jullie innovatie heel belangrijk? Zijn jullie progressief of conservatief? Deze kernwaarden bepalen welke keuzes jullie maken en hoe jullie werk wordt ingericht. Door deze basisprincipes met elkaar te benoemen, is het makkelijker om effectief samen te werken en de neuzen dezelfde kant op te krijgen.

BEGELEIDING SCRUM WERKEN TERGOOI ZIEKENHUIS

Referentie tergooi Lean PeopleTergooi Ziekenhuizen is bezig met de bouw van een nieuwe locatie voor het ziekenhuis. Eén van de doelen van deze nieuwbouw is het verminderen van fysieke capaciteit, door logischer samen te werken. Dit vraagt om nieuwe werkwijzen en nieuwe processen. Om dit vorm te geven, is scrum als werkwijze gekozen. Dit betekent dat er 40 projectmanagers getraind moesten worden in de basisprincipes van scrum. Daarnaast hebben er verschillende sessies plaatsgevonden om met elkaar een plan te maken om scrum te vertalen naar de specifieke werksituatie. Hierbij keken we naar de verdeling van de rollen, de lengte van de sprints en de afspraken over het opleveren. Uiteindelijk hebben we met het hele team een eigen, maatwerk, scrum framework opgeleverd.


                                            BEGELEIDING AGILE WERKEN HU

HUBij de dienst Marketing & Communicatie van de Hogeschool Utrecht is besloten om alle innovatieve projecten voortaan ‘scrummend’ op te pakken. Dit betekende een grote verandering in de werkwijze van de dienst. Er is gestart met een grote kick off voor alle 60 werknemers, waarin de scrumwerkwijze werd toegelicht. In verschillende teams is vervolgens gestart met projecten. Via agile coaching konden zij Lean People inschakelen om mee te denken bij de werkwijze van de specifieke projecten, de rollen en de indeling van de sprints. Dit waren kleine, persoonlijke sessies, zodat alle specifieke vragen beantwoord konden worden.


INSPIRATIESESSIE FURORE

voorbeeld teamdag furoreFurore is een ICT-consultancy organisatie in de zorg. Het is hun taak om de zorgprocessen te vertalen naar systemen en datamanagement te borgen. Ze organiseren geregeld teamdagen, omdat iedereen op verschillende plekken werkzaam is. Wij mochten een bijdrage aan een teamdag leveren als gastspreker en de consultants inspireren. In onze ‘tosti workshop’ namen we iedereen mee in het procesdenken en processen verbeteren. Door de inzet van een interactief programma met ondersteuning van veel visuals, was dit een geslaagde dag.


                                            TEAMDAG VAN DER HOEVEN KLINIEK

Referentie van der hoeven Lean PeopleIn december 2019 hebben we voor de Medische Dienst (MD) van de Van der Hoevenkliniek een teamdag gefaciliteerd. De samenstelling van dit team was nieuw. Naast de wens elkaar beter te leren kennen, wilden ze ook met een ‘lean blik’ kijken naar de verschillende werkzaamheden van het team.

We zijn aan de slag gegaan met de dag-structuur, en alle werkzaamheden die hierbij komen kijken. Er is in kaart gebracht welke werkzaamheden de MD op een dag doet, wat het hiervoor nodig heeft en wat de uitkomst moet zijn. Ook zijn verstoringen, onduidelijkheden en de rol van de MD in de organisatie besproken.

Dit heeft uiteindelijk geleid tot een plan met concrete verbeteracties in de vorm van to do/ doing/ done bord. Van de overige punten is de prioriteit bepaald, zodat het team hier in de toekomst zelf mee aan de slag kan.

 

KAN JOUW TEAM HULP GEBRUIKEN?

Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden. Of het nu gaat om een inspiratiesessie of teamdag, of om begeleiding op meer structurele basis, we denken graag met je mee.slim samenwerken

Hiervoor kun je het beste bellen of mailen met Roos:

WAAROM SLIM SAMENWERKEN?

Wil jij met je team meer resultaat behalen door beter en slimmer samen te werken? Merken jullie dat het lastig is om:

  • een organisatie zo te veranderen zodat de neuzen dezelfde kant op staan?
  • teams samen te voegen en een gezamenlijk doel te formuleren?
  • logisch en effectief te overleggen en samen te werken?

Op basis van jullie vragen gaan we graag samen met jullie aan de slag. Door onze ervaring met agile werken en de vele projecten die wij in verschillende organisaties hebben gedaan, helpen we jullie snel op weg om slimmer samen te werken.

slim samenwerken ii

ONZE AANPAK

We zorgen altijd voor maatwerk. Daarom gaan we graag vooraf met jullie in gesprek om een goed beeld te krijgen van jullie vraag. Pas als we dit helder hebben, maken we een passend plan. Onze aanpak is altijd ingericht op de situatie en omstandigheden van jullie team. Er zijn een paar dingen die onze sessies kenmerken:

  • De sessies zijn interactief. We
    maken veel gebruik van interactieve werkvormen, zodat iedereen uit het team een bijdrage levert.
  • We maken dingen duidelijk door ze op welke manier dan ook visueel te maken. Hierdoor worden mensen geprikkeld en kunnen we gesprekken structuren.
  • Verwacht een persoonlijk programma: we gaan altijd samen met het team aan de slag op een manier die bij jullie past.

We bieden programma’s aan die variëren van een halve dag tot meerdere dagen. Kijk op het volgende tabblad voor de mogelijkheden.

MOGELIJKHEDEN VOOR SLIM SAMENWERKEN

Slim samenwerken kan op verschillende manieren. Het ene team wil geïnspireerd worden om zelf aan de slag te gaan, een ander team heeft hulp nodig om agile te gaan werken. Er zijn verschillende dingen die wij voor jullie kunnen doen:

  • Teams begeleiden bij de transformatie naar agile werken
  • Teamdagen verzorgen en teams inspireren om zelf aan de slag te gaan met slim samenwerken
  • Strategiesessies verzorgen waarbij we de strategie helder krijgen en doelen formuleren

mogelijkheden slim samenwerken Lean People ii


BEGELEIDEN VAN TEAMS

Steeds meer organisaties gaan agile werken. Denk hierbij aan scrum, lean, dag- en weekstarts, etc. Het is niet makkelijk om opeens op een andere manier samen te werken. Een transformatie is ook niet van de ene op de andere dag gerealiseerd. We kijken altijd samen met het team wat er nodig is om te transformeren. We leren teams volgens de nieuwe werkwijze samenwerken en evalueren dit. We zorgen niet alleen dat iedereen de nieuwe spelregels kent, maar maken ook samen een plan voor het toepassen van deze regels in de eigen werksituatie.

Het is noodzakelijk dat teams al wel beschikken over basiskennis van agile werken, afhankelijk van welke vorm er geïmplementeerd gaat worden. We bieden verschillende trainingen aan die hierbij kunnen helpen, kijk hiervoor op onze trainingspagina.


TEAMDAGEN EN INSPIRATIESESSIES

Iedereen kent vast het gezegde: ‘teamwork makes the dream work’. Het is belangrijk dat organisaties de tijd nemen om teamwork aandacht te geven en ook buiten de eigen werksituatie samenwerken. Teamdagen zijn hiervoor een goede oplossing.

We helpen teams hierbij. Maatwerk is voor ons belangrijk, we willen iets neerzetten waar jullie echt iets aan hebben. Dit kan een inhoudelijke sessie zijn over lean, scrum of design thinking. Daarnaast hebben we ook genoeg ‘fun’ mogelijkheden zoals leren tekenen, een tof spel over samenwerking of simulaties.

‘Met de op maat gemaakte teamdag heeft Lean People  de medische dienst veel geleerd over het herkennen van verspillingen en continu verbeteren. Florike deed dit op een leuke, prettige manier, die voor iedereen te begrijpen is.’ – Linda Daneel (teamleider Medische Dienst Van der Hoeven kliniek) –


STRATEGIESESSIES

Een goede strategie en gezamenlijke doelen maken de basis voor resultaatgericht samenwerken. We zien in organisaties dat het formuleren van de strategie en doelen lastig is en dat dit weinig aandacht krijgt bij het samenwerken. We kunnen hierbij het volgende betekenen:

strategiesessies ii

  •  STRATEGIE FORMULEREN

We gaan hierin op zoek naar de kern van jullie bestaan als team of organisatie: de ‘Why, How, What’. We laten ons hierbij inspireren door de Golden Circle van Simon Sinek. Waarom doen jullie wat je doen, hoe doen jullie dat en in welke werkzaamheden voeren jullie uit? Pas als dit helder is, kan een team een strategie formuleren en de samenwerking hierop inrichten.

  • DE STRATEGIE VERTALEN NAAR DOELEN

Het hebben van een strategie is één ding, maar hoe vertaal je deze eigenlijk naar concrete doelen? Om dit te doen kijken we naar Objectives, Goals, Strategies en Measures, samengevat: OGSM. Hiermee concretiseren we de strategie en maken dit meetbaar in verschillende peilers met concrete doelen. Het resultaat van deze sessie is dat het voor iedereen duidelijk is wat de doelen zijn, maar ook wat het team precies moet doen om die te bereiken. Er zijn verschillende termijnen mogelijk, we maken een plan voor één, drie of vijf jaar.

  • JULLIE KERNWAARDEN BENOEMEN

Een goede samenwerking kan pas tot stand komen als jullie dezelfde kernwaarden of basisprincipes belangrijk vinden. Willen jullie het komende jaar meer klantgericht werken? Of vinden jullie innovatie heel belangrijk? Zijn jullie progressief of conservatief? Deze kernwaarden bepalen welke keuzes jullie maken en hoe jullie werk wordt ingericht. Door deze basisprincipes met elkaar te benoemen, is het makkelijker om effectief samen te werken en de neuzen dezelfde kant op te krijgen.

BEGELEIDING SCRUM WERKEN TERGOOI ZIEKENHUIS

Referentie tergooi Lean People
Tergooi Ziekenhuizen is bezig met de bouw van een nieuwe locatie voor het ziekenhuis. Eén van de doelen van deze nieuwbouw is het verminderen van fysieke capaciteit, door logischer samen te werken. Dit vraagt om nieuwe werkwijzen en nieuwe processen. Om dit vorm te geven, is scrum als werkwijze gekozen. Dit betekent dat er 40 projectmanagers getraind moesten worden in de basisprincipes van scrum. Daarnaast hebben er verschillende sessies plaatsgevonden om met elkaar een plan te maken om scrum te vertalen naar de specifieke werksituatie. Hierbij keken we naar de verdeling van de rollen, de lengte van de sprints en de afspraken over het opleveren. Uiteindelijk hebben we met het hele team een eigen, maatwerk, scrum framework opgeleverd.


BEGELEIDING AGILE WERKEN HU

HUBij de dienst Marketing & Communicatie van de Hogeschool Utrecht is besloten om alle innovatieve projecten voortaan ‘scrummend’ op te pakken. Dit betekende een grote verandering in de werkwijze van de dienst. Er is gestart met een grote kick off voor alle 60 werknemers, waarin de scrumwerkwijze werd toegelicht. In verschillende teams is vervolgens gestart met projecten. Via agile coaching konden zij Lean People inschakelen om mee te denken bij de werkwijze van de specifieke projecten, de rollen en de indeling van de sprints. Dit waren kleine, persoonlijke sessies, zodat alle specifieke vragen beantwoord konden worden.


INSPIRATIESESSIE FURORE
voorbeeld teamdag furore

Furore is een ICT-consultancy organisatie in de zorg. Het is hun taak om de zorgprocessen te vertalen naar systemen en datamanagement te borgen. Ze organiseren geregeld teamdagen, omdat iedereen op verschillende plekken werkzaam is. Wij mochten een bijdrage aan een teamdag leveren als gastspreker en de consultants inspireren. In onze ‘tosti workshop’ namen we iedereen mee in het procesdenken en processen verbeteren. Door de inzet van een interactief programma met ondersteuning van veel visuals, was dit een geslaagde dag.


TEAMDAG VAN DER HOEVEN KLINIEK

Referentie van der hoeven Lean PeopleIn december 2019 hebben we voor de Medische Dienst (MD) van de Van der Hoevenkliniek een teamdag gefaciliteerd. De samenstelling van dit team was nieuw. Naast de wens elkaar beter te leren kennen, wilden ze ook met een ‘lean blik’ kijken naar de verschillende werkzaamheden van het team.

We zijn aan de slag gegaan met de dag-structuur, en alle werkzaamheden die hierbij komen kijken. Er is in kaart gebracht welke werkzaamheden de MD op een dag doet, wat het hiervoor nodig heeft en wat de uitkomst moet zijn. Ook zijn verstoringen, onduidelijkheden en de rol van de MD in de organisatie besproken.

Dit heeft uiteindelijk geleid tot een plan met concrete verbeteracties in de vorm van TO DO/ DOING/ DONE bord. Van de overige punten is de prioriteit bepaald, zodat het team hier in de toekomst zelf mee aan de slag kan.

 

KAN JOUW TEAM HULP GEBRUIKEN?

Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden. Of het nu gaat om een inspiratiesessie of teamdag, of om begeleiding op meer structurele basis, we denken graag met je mee.

slim samenwerken contact

Hiervoor kun je het beste bellen of mailen met Roos:  06-11010084/ [email protected]