fbpx
Leestijd: 4 minuten

De laatste jaren gaan steeds meer organisaties lean werken. Maar waar dit bij Toyota uitermate succesvol is, geldt dit zeker niet voor iedereen. Dit komt vooral doordat organisaties alleen de tools en technieken kopiëren. Binnen Toyota is continu verbeteren routine geworden. Die routine noemen we kata. 

In dit artikel vertellen we je:

  • Wat kata is
  • Uit welke stappen de verbeter-kata bestaat
  • Hoe je de coaching-kata toepast
lean kata

Wat is kata

De term ‘kata’ komt oorspronkelijk uit de Oosterse gevechtsporten. Het betekent ‘vorm’ en verwijst naar ingeslepen patronen van beweging. Toyota ontwikkelde gedragsroutines voor haar managers en teamleiders om het continu verbeteren binnen de organisaties te stimuleren. Hiermee verbeter je door veel kleine stappen te zetten. Doordat iedereen binnen Toyota hierin getraind wordt, zijn ze in staat continu te verbeteren richting gewenste doelen.

Mike Rother schreef een boek over deze gedragsroutines: Toyota Kata. Hierin legt hij uit welke twee kata’s er zijn:

  • De verbeter-kata
  • De coaching-kata

De verbeter-kata

De verbeter-kata is een systematische routine om continu verbeteren te verankeren in de cultuur. Het is een vaardigheid die je kunt ontwikkelen door elke dag te oefenen. De verbeter-kata bestaat uit vier stappen:

  1. Begrijp de richting
  2. Begrijp de huidige toestand
  3. Bepaal de volgende doeltoestand
  4. Verbeter richting de toekomstige toestand

Door middel van deze routine verbeter je stap voor stap. Dit lijkt misschien langzaam, maar door in hoog tempo meerdere kleine stappen te zetten breng je het verbeterproces op gang.  

Coaching kata

De coaching-kata

De verbeter-kata is routine die je niet zomaar even leert. Het is iets wat je vaak moet oefenen, zodat het uiteindelijk onderdeel wordt van je gedrag. Daarom wordt iedereen binnen Toyota gecoacht door een mentor (sensei). Deze sensei gebruikt de coaching-kata als techniek om de verbeter-kata te onderwijzen.

De coaching-kata bestaat uit vijf vragen:

  1. Wat probeer je voor elkaar te krijgen?
  2. Waar ben je nu?
  3. Wat staat je nu in de weg/ welke obstakels belemmeren je?
  4. Wat is je volgende stap?
  5. Wanneer kunnen we zien wat we hebben geleerd van het nemen van de laatste stap?
Kata Toyota

Maak van verbeteren routine

De verbeter- en coaching-kata zijn technieken die helpen om gedrag te ontwikkelen. Hiermee maak je continu verbeteren onderdeel van de cultuur. En dat is waar het bij lean om draait: iedereen probeert het elke dag een klein beetje beter te doen om uiteindelijk een groter doel te bereiken!

De laatste jaren gaan steeds meer organisaties lean werken. Maar waar dit bij Toyota uitermate succesvol is, geldt dit zeker niet voor iedereen. Dit komt vooral doordat organisaties alleen de tools en technieken kopiëren. Binnen Toyota is continu verbeteren routine geworden. Die routine noemen we kata. 

In dit artikel vertellen we je:

  • Wat kata is
  • Uit welke stappen de verbeter-kata bestaat
  • Hoe je de coaching-kata toepast
lean kata

Wat is kata

De term ‘kata’ komt oorspronkelijk uit de Oosterse gevechtsporten. Het betekent ‘vorm’ en verwijst naar ingeslepen patronen van beweging. Toyota ontwikkelde gedragsroutines voor haar managers en teamleiders om het continu verbeteren binnen de organisaties te stimuleren. Hiermee verbeter je door veel kleine stappen te zetten. Doordat iedereen binnen Toyota hierin getraind wordt, zijn ze in staat continu te verbeteren richting gewenste doelen.

Mike Rother schreef een boek over deze gedragsroutines: Toyota Kata. Hierin legt hij uit welke twee kata’s er zijn:

  • De verbeter-kata
  • De coaching-kata

De verbeter-kata

De verbeter-kata is een systematische routine om continu verbeteren te verankeren in de cultuur. Het is een vaardigheid die je kunt ontwikkelen door elke dag te oefenen. De verbeter-kata bestaat uit vier stappen:

  1. Begrijp de richting
  2. Begrijp de huidige toestand
  3. Bepaal de volgende doeltoestand
  4. Verbeter richting de toekomstige toestand

Door middel van deze routine verbeter je stap voor stap. Dit lijkt misschien langzaam, maar door in hoog tempo meerdere kleine stappen te zetten breng je het verbeterproces op gang.  

Coaching kata

De coaching-kata

De verbeter-kata is routine die je niet zomaar even leert. Het is iets wat je vaak moet oefenen, zodat het uiteindelijk onderdeel wordt van je gedrag. Daarom wordt iedereen binnen Toyota gecoacht door een mentor (sensei). Deze sensei gebruikt de coaching-kata als techniek om de verbeter-kata te onderwijzen.

De coaching-kata bestaat uit vijf vragen:

  1. Wat probeer je voor elkaar te krijgen?
  2. Waar ben je nu?
  3. Wat staat je nu in de weg/ welke obstakels belemmeren je?
  4. Wat is je volgende stap?
  5. Wanneer kunnen we zien wat we hebben geleerd van het nemen van de laatste stap?
Kata Toyota

Maak van verbeteren routine

De verbeter- en coaching-kata zijn technieken die helpen om gedrag te ontwikkelen. Hiermee maak je continu verbeteren onderdeel van de cultuur. En dat is waar het bij lean om draait: iedereen probeert het elke dag een klein beetje beter te doen om uiteindelijk een groter doel te bereiken!